Al Capo Dipartimento dei Vigili del Fuoco

Prefetto Attilio VISCONTI

Al Capo del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco

Ing. Marco GHIMENTI

Al Direttore Centrale per le Risorse Umane

Prefetto Maddalena DE LUCA

all'Ufficio Relazioni Sindacali

Vice-prefetto Floriana LABBATE

OGGETTO: URGENTE RICHIESTA DI POTENZIAMENTO DEGLI ORGANICI DELL'UFFICIO IV – STATO GIURIDICO E TRASFERIMENTI TEMPORANEI DEL PERSONALE E DEGLI UFFICI COMPETENTI PER LE CAUSE DI SERVIZIO. ATTIVAZIONE DI INTERPELLO, REDISTRIBUZIONE DEL PERSONALE E RECUPERO DELLE PRATICHE ARRETRATE.

Egregi,

La scrivente Organizzazione Sindacale USB Vigili del Fuoco intende denunciare la grave carenza di personale che interessa alcuni settori della Direzione Centrale per le Risorse Umane, con particolare riferimento all'Ufficio IV – Stato giuridico e trasferimenti temporanei del personale, competente per la trattazione delle istanze relative alle cosiddette leggi speciali, e agli uffici incaricati della gestione delle cause di servizio.

Secondo le segnalazioni pervenute, presso gli uffici di Via Cavour opererebbero appena quattro unità di personale per la gestione delle istanze provenienti dall'intero territorio nazionale, con un solo lavoratore dedicato a ciascuna delle principali tipologie di procedimenti, tra cui Legge 104/1992, D.Lgs. 267/2000, articolo 42-bis e articolo 12.

Una condizione organizzativa insostenibile, che espone gli uffici a carichi di lavoro eccessivi, rallentamenti e difficoltà nel garantire continuità amministrativa anche in caso di semplice assenza del personale incaricato.

Non è accettabile che la gestione nazionale di istituti che incidono direttamente sui diritti dei lavoratori e sulle loro esigenze familiari sia affidata, per ciascuna materia, a un'unica unità di personale.

Altrettanto preoccupante è la situazione degli uffici che trattano le cause di servizio, dove le attività di inserimento delle pratiche risulterebbero ancora ferme all'anno 2023, con un arretrato che rischia di compromettere ulteriormente i tempi di definizione dei procedimenti e il riconoscimento delle tutele spettanti ai dipendenti.

A tale situazione si aggiungono gravi criticità organizzative legate all'assegnazione di nuovo personale, avvenuta, secondo quanto segnalato, senza un adeguato percorso di formazione e senza un effettivo passaggio di consegne.

Particolarmente delicata risulta anche la posizione di alcuni funzionari direttivi di recente assegnazione che, non avendo ancora acquisito una sufficiente conoscenza delle specifiche procedure, incontrerebbero difficoltà nel fornire al personale le necessarie indicazioni per l'istruttoria e la gestione delle pratiche.

Non si può pretendere che lavoratori appena assegnati a un ufficio sappiano gestire procedimenti complessi senza essere stati formati, così come non si possono attribuire responsabilità di coordinamento senza garantire preventivamente le competenze necessarie.

Il problema non riguarda le capacità dei singoli dipendenti, ma un'organizzazione che non assicura la continuità delle conoscenze, l'affiancamento e la trasmissione delle competenze professionali.

Alla luce di quanto esposto, USB Vigili del Fuoco chiede un intervento immediato dell'Amministrazione, finalizzato a:

1. Incrementare con urgenza il personale dell'Ufficio IV e dei settori competenti per le cause di servizio, attraverso un interpello interno oppure mediante una redistribuzione delle risorse disponibili presso gli uffici centrali, con particolare riferimento alla sede di Via Cavour.

2. Attivare un piano straordinario di recupero delle pratiche arretrate, prioritariamente per le cause di servizio, individuando personale di supporto e obiettivi temporali verificabili.

3. Garantire la formazione e l'affiancamento del personale di nuova assegnazione, attraverso il coinvolgimento di dipendenti esperti e un passaggio di consegne strutturato.

4. Prevedere una formazione specialistica anche per il personale direttivo, affinché possa assicurare un'effettiva attività di coordinamento e supporto nella trattazione dei procedimenti.

5. Effettuare una ricognizione dei carichi di lavoro e delle dotazioni organiche, individuando le necessità effettive di ciascun settore e assicurando una distribuzione del personale coerente con il numero e la complessità delle pratiche.

6. Predisporre procedure operative condivise, che consentano di conservare e trasferire le conoscenze amministrative, evitando che il funzionamento degli uffici dipenda esclusivamente dall'esperienza individuale di pochi lavoratori.

USB ritiene indispensabile che l'Amministrazione intervenga senza ulteriori rinvii, considerando che le pratiche trattate riguardano diritti fondamentali del personale, esigenze di assistenza familiare e riconoscimenti connessi a infermità e patologie contratte durante il servizio.

Non è possibile continuare a chiedere efficienza a uffici sottodimensionati, sovraccarichi di lavoro e privi di adeguati strumenti di formazione e affiancamento.

La scrivente Organizzazione Sindacale chiede pertanto l'immediata attivazione di un interpello o di una redistribuzione interna del personale, senza attendere ulteriori aggravamenti delle criticità segnalate.

Si richiede inoltre di conoscere l'attuale articolazione organizzativa dei settori competenti per le cause di servizio, il numero delle unità effettivamente assegnate, la consistenza delle pratiche arretrate e le iniziative che l'Amministrazione intende adottare per ripristinare tempi di lavorazione adeguati.

La tutela dei diritti dei Vigili del Fuoco passa anche attraverso uffici efficienti, personale adeguatamente formato e un'Amministrazione capace di garantire risposte tempestive ai propri lavoratori.

In attesa di un urgente riscontro, si porgono distinti saluti.

per l’Esecutivo Nazionale USB VV.F.

CARMELO COSIMO PETITI